江蘇省無(wú)錫交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校
辦公用品（低值易耗品類）申購(gòu)實(shí)施辦法
根據(jù)年度預(yù)算和加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與管理的要求，為方便、快捷地對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)的相關(guān)辦公用品（低值易耗品類）的購(gòu)置，經(jīng)研究結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制訂本辦法。
一、資產(chǎn)管理處為辦公經(jīng)費(fèi)扎口統(tǒng)籌部門。各有關(guān)需求部門本著勤儉節(jié)約、按需購(gòu)置，合理使用經(jīng)費(fèi)的原則。預(yù)算外的所需物品按原有簽報(bào)程序辦理。
二、本次調(diào)整的申購(gòu)項(xiàng)目限辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)辦公用品（低值易耗品類）。辦公用品（低值易耗品類）目錄詳見(jiàn)附件1。
三、原“簽報(bào)”程序調(diào)整為“辦公用品（低值易耗品類）申購(gòu)單”詳見(jiàn)附件2。
四、辦公用品（低值易耗品類）申購(gòu)、訂單確認(rèn)、驗(yàn)收證明、發(fā)票報(bào)銷相關(guān)流程：
1、填寫(xiě)“辦公用品（低值易耗品類）申購(gòu)單”，申購(gòu)單上所登記購(gòu)物明細(xì)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)與資產(chǎn)管理處領(lǐng)導(dǎo)簽字即可。
2、“辦公用品（低值易耗品類）申購(gòu)單”一式兩份，一份交至資產(chǎn)管理處，另一份申購(gòu)部門報(bào)銷時(shí)備用。
3、采購(gòu)訂單形成后需對(duì)訂單進(jìn)行確認(rèn)，“網(wǎng)上商城采購(gòu)訂單確認(rèn)”詳見(jiàn)附件3。
4、費(fèi)用報(bào)銷封面“經(jīng)辦人”由資產(chǎn)管理處經(jīng)辦人員簽字，“驗(yàn)收、證明”由申購(gòu)部門經(jīng)辦人簽字，“部門負(fù)責(zé)人”由申購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，“分管校長(zhǎng)”與“校長(zhǎng)”簽字按學(xué)校財(cái)務(wù)處原有的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、辦公用品（低值易耗品類）購(gòu)置時(shí)間原則上按每學(xué)年集中購(gòu)置兩次，每學(xué)期開(kāi)學(xué)后前兩周內(nèi)集中辦理一次，特殊情況協(xié)商安排。
六、本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。未盡事宜，由學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
? ? 七、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 資產(chǎn)管理處
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2018年3月29日
辦公用品（低值易耗品類）申購(gòu)單樣本2018.3.21.docx