部門將2000—2015年期間畢業(yè)生的學(xué)籍卡和畢業(yè)生登記表按歸檔要求整理好，經(jīng)教務(wù)處審核后于7月15日移交至檔案室，具體要求如下：
一、歸檔和移交要求
1.學(xué)籍卡和畢業(yè)生登記表以班級(jí)為單位，一個(gè)班級(jí)一個(gè)檔案盒；
2.每個(gè)檔案盒里面附上學(xué)生名單，學(xué)籍卡和畢業(yè)生登記表依次按順序排好；
3.學(xué)籍卡和畢業(yè)生登記表按要求填寫、簽字、蓋章要完整；每份學(xué)籍卡和畢業(yè)生登記表上必須有對(duì)應(yīng)學(xué)生的照片（正面彩色照片）；
4.檔案盒側(cè)面貼上班級(jí)、專業(yè)、畢業(yè)年份等信息的標(biāo)簽，標(biāo)簽?zāi)０逵山虅?wù)處統(tǒng)一制作下發(fā)；
5.各部門按上述要求整理完成后，及時(shí)向檔案室移交；
6.移交時(shí)，將學(xué)籍卡和畢業(yè)生登記表移交清單電子版發(fā)給教務(wù)處孫菁老師，并打印移交清單一式兩份，審核無誤后辦理移交手續(xù)。移交清單的格式由教務(wù)處統(tǒng)一制作后下發(fā)。
二、其他事項(xiàng)
1.各部門安排專人負(fù)責(zé)本部門畢業(yè)生學(xué)籍檔案的收集、整理和歸檔工作。為便于溝通和聯(lián)系，請(qǐng)將歸檔負(fù)責(zé)人名單于7月6日前報(bào)給教務(wù)處孫菁老師。
2.由于2000年至今，學(xué)生的學(xué)籍卡和畢業(yè)生登記表都沒有歸入學(xué)校檔案室，請(qǐng)相關(guān)部門要高度重視此項(xiàng)工作，將保留在本部門的學(xué)籍檔案按要求收集和整理，確保歸檔工作順利完成。
3.2011屆（部分）、2012屆（部分）、2016屆、2017屆、2018屆畢業(yè)生的學(xué)籍檔案由教務(wù)處統(tǒng)一整理歸檔；保留在其他部門的檔案由各部門負(fù)責(zé)整理歸檔。
4.各部門于7月9日到學(xué)校黨政辦公室領(lǐng)取檔案盒。
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江蘇省無錫交通高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校
??????????????????????? 2018年7月4日
